账本:谁欠谁,什么时候到期
账本只管两件事
- 应收:平台卖货的结算款——哪一笔、多少钱、预计哪天到账。
- 应付:你进货欠货源的钱——哪一笔、多少钱、哪天到期。
不是会计软件,没有科目和报表,就是一张看得懂的欠账清单。
怎么用
- 自动记账:订单完成,自动生成一笔应收;进货下单,自动生成一笔应付。你什么都不用记。
- 登记收付:钱到了(或付出去了),在对应那笔上点「登记收款/付款」,填实际金额和日期,这一笔就核销了。金额对不上的,先按实际登记,差额会留出来让你看。
- 到期提醒:应付快到期、应收迟迟没到,工作台和账本页都会提醒。
- 导出给会计:需要报税或对账时,可以把账本同步到 QuickBooks、Xero 这类财务软件,或者导成表格发给你的会计。
小提示
- 每周花五分钟把「已到账」的登记掉,账本就一直是准的,不用月底翻聊天记录对账。
